اغلب کارمندان زمانی که به سفرهای کاری فرستاده می‌شوند در طی سفر به علت محدودیت‌هایی که برایشان پیش می‌آید با مشکلات مختلفی روبرو می‌شوند.
مدیران شرکت‌ها و تجار نه تنها از این قاعده مستثنا نیستند، بلکه حتی در سفرهای غیر کاری نیز به خاطر مسئولیتی که بر دوش دارند پیوسته با مشکلات مختلف روبرو هستند. علاوه بر محدودیت‌های مختلف، در هنگام سفر مسائلی از قبیل بیماری و غیره ممکن است پیش آید که گذران سفر را مشکل می‌کند.
در ادامه برای شما نکاتی کاربردی در مورد سفرهای کاری و مشکلاتی که ممکن است در این‌گونه سفرها بر سر راهتان قرار گیرد و نیز راه حلی برای آن‌ها به شما ارائه می‌کنیم. البته بسیاری از این نکات تنها مختص به سفرهای کاری نیست و برای همهٔ مسافران و در همهٔ انواع سفرها کاربرد دارد.
اگر از جمله کارمندان یا مدیرانی هستید که پی در پی به سفرهای کاری می‌روید، پیشنهاد ما این است که تا جای ممکن با یک خط هوایی، شرکت مسافربری و یک هتل کار کنید. به دلیل اینکه از این طریق اعتبار شما به مرور نزد شرکت و هتل مورد نظرتان افزایش یافته و در نتیجه همیشه کارهایتان با روال راحت‌تر و سریع‌تری انجام می‌شود. سعی کنید تا حد امکان سفرهای کاری خود را با هم ادغام کنید و همچنین بیشترین تعداد قرار ملاقات‌های لازم را برای هر سفر هماهنگ کنید.
1. نکات بهداشتی در هنگام سفر
سعی کنید از میکروب‌ها دوری کنید! در حقیقت هواپیما به مانند یک دیگ بزرگی از باکتری‌ها و ویروس‌هاست، اما شما با مقداری ملاحظه می‌توانید از آن‌ها دوری کنید. زمانی که دستانتان تمیز نیست صورت، دهان و بینی خود را لمس نکنید. کافی است یک بطری ضدعفونی کنندهٔ دست و یک قوطی آنتی بیوتیک باسی تراسین (Bacitracin) با خود ببرید. ابتدا دست‌های خود را ضدعفونی کنید و سپس مقدار بسیار کمی آنتی بیوتیک باسی تراسین با نوک انگشت خود بردارید و با آن سطح داخلی سوراخ‌های بینی خود را بپوشانید. پزشکان می‌گویند که این کار شما را از تمامی عوامل بیماری‌زا محافظت می‌کند.
همچنین اگر بالشت و پتوهای داخل هواپیما بدون روکش پلاستیکی به شما داده شدند به احتمال زیاد مدتی است که شسته نشده‌اند؛ بنابراین یک بالشت و پتوی شخصی و کوچک با خودتان ببرید. برای جلوگیری از لخته شدن خونتان در طی پرواز هر 90 دقیقه یک‌بار از جای خود بلند شوید و مقداری راه بروید. همیشه به مقدار کافی آب بنوشید. نوشیدن آب کافی کمک می‌کند تا پیوسته پوستی شاداب و ذهنی سرحال داشته باشید. سفر کاری زمان مناسبی برای امتحان کردن غذاهای جدید نیست؛ زیرا ممکن است بدنتان با یک غذا سازگار نباشد و سیستم گوارشتان به هم بخورد و یک قرار ملاقات یا جلسهٔ مهم را از دست بدهید.
2. تغذیه در هنگام سفر
علاوه بر این سعی کنید در هواپیما هوشمندانه غذا بخورید! ترجیحاً غذاهای پروتئینی مصرف کنید تا غذاهای کربوهیدراتی مانند برنج و سیب زمینی و غیره؛ زیرا غذاهای پروتئینی زمان بیشتری برای هضم شدن و سوختن نیاز دارند بنابراین مدت بیشتری در بدنتان می‌ماند. به علاوه همیشه بطری‌های آب را انتخاب کنید و از خوردن لیموناد یا نوشیدنی‌های دیگر پرهیز کنید.
سینی غذای خود را نیز ضدعفونی کنید چون معمولاً تمیز نیست. برای این کار می‌توانید تعدادی دستمال ضدعفونی کننده همراه خود داشته باشید تا سینی غذا را پاک کنید (البته از دیدن مقدار کثیفی‌هایی که دستمال به خود میگیرد شوکه نشوید!)
3. تنظیم زمان خواب در هنگام سفر
برای اینکه از خستگی سفرهای هوایی طولانی مدت و بین مناطق زمانی مختلف دوری کنید بر روی 3 چیز کلیدی تمرکز کنید: زمان، غذا و نور.
به محض اینکه وارد هواپیما شدید زمان ساعت مچی خود را به زمان مقصد خود تغییر دهید تا بدن و ذهن خود را فریب دهید و سعی کنید که مطابق با منطقهٔ زمانی مقصدتان خواب خود را تنظیم کنید. مثلاً اگر داخل هواپیمایی که هستید ساعتتان زمانی را نشان می‌دهد که در مقصدتان همین موقع شب است سعی کنید بخوابید.
خوردن غذا قبل از اینکه وارد هواپیما شوید کمک می‌کند که بتوانید مدت زمان بیشتری داخل هواپیما بخوابید. البته داخل هواپیما غذا کم بخورید. مثلاً فقط نیمی از غذایی که در هواپیما به شما داده می‌شود را مصرف کنید. نکتهٔ دیگر اینکه در صورت امکان صندلی کنار پنجره را رزرو کنید. زمانی که به مقصدتان رسیدید حتی اگر فوق‌العاده خسته بوید باز هم تا موقعی که هوای بیرون تاریک نشده نخوابید؛ و اگر وقتی که به مقصد رسیدید هوا تاریک بود حتی اگر خسته نبودید یا خوابتان نمی‌آمد تلاش کنید که بخوابید.
4. استفاده از تکنولوژی و وسایل الکترونیکی در هنگام سفر
آداپتورها و تبدیل‌های برقی مناسب همراه خود ببرید. اگر تا حالا حتی یک‌بار برایتان پیش آمده باشد که تبدیل‌های برق اشتباه با خودتان به سفر برده باشید و به خاطر آن لپ‌تاپتان خاموش شده باشد هیچ وقت این اشتباه را دوباره تکرار نمی‌کنید. برای جلوگیری از وقوع این مشکل می‌توانید از وب‌سایت‌هایی مثل استانداردهای جهانی (www.worldstandards.eu) که به شما نشان می‌دهند که چه نوع رابط و یا تبدیلی در مقصد مورد نظرتان نیاز دارید کمک بگیرید. به علاوه تقریباً تمامی وسایل می‌توانند از طریق کابل یو اس بی (USB) نیز شارژ شوند. در نتیجه می‌توانید به جای اینکه تعداد زیادی کابل مختلف همراه خود ببرید با یک کابل یو اس بی، اکثر وسایلتان را از طریق لپ‌تاپتان شارژ کنید.
قبل از اینکه به سفر بروید از وضعیت اینترنت مقصد مورد نظرتان اطلاع پیدا کنید. بسته به جایی که به آنجا سفر می‌کنید دسترسی به اینترنت و سرعت آن ممکن است عالی و یا افتضاح باشد. ممکن است مجبور باشید برای هر روز استفاده از اینترنت در هتل محل اقامتتان 30 دلار اضافه بپردازید؛ بنابراین همیشه قبل از شروع سفر از وضعیت دسترسی و سرعت اینترنت در محل اقامتتان مطلع شوید و در صورتی که شرایط مطلوبی نداشت می‌توانید برای سیم کارت خود دیتای بین المللی خریداری کنید و از طریق موبایل خود به اینترنت متصل شوید.
علاوه بر این از طریق هات اسپات (hotspot) می‌توانید دیتای موبایل خود را با دیگر دستگاه‌هایتان به اشتراک بگذارید. شرکت‌ها و وب‌سایت‌های زیادی از قبیل گیگ اسکای (GigSky) وجود دارند که خدمات دیتای بین المللی ارائه می‌دهند. بهتر است همیشه یک مودم وایرلس یو اس بی همراه خود داشته باشید تا در مواقع ضروری و زمانی که قدرت سیگنال‌های وای فای ضعیف است کارتان معطل نماند. نرم افزارهای مخصوص موبایل و همچنین ابزارهای آنلاین می‌توانند برای داشتن یک سفر کاری راحت و بدون استرس بسیار مفید باشند. وب‌سایت تریپ آیتی (www.tripit.com/uhp/tools) یکی از وب‌سایت‌های معروف است که لیست جامعی از ابزارهای آنلاین و نرم افزارهای موبایل مخصوص سفر را برای شما جمع آوری کرده است.
5. چک کردن ایمیل در هنگام سفر
یکی از موارد دیگری که ممکن است در طی سفر در مورد آن به مشکل برخورد کنید چک کردن ایمیل (مخصوصاً جیمیل) است. به خصوص زمانی که تأیید دو مرحله‌ای را برای اکانت جیمیل خود فعال کرده باشید احتمال اینکه به مشکل بر بخورید زیاد است؛ زیرا زمانی که تأیید دو مرحله‌ای فعال باشد و بخواهید وارد جیمیل خود شوید لازم است که کد تأییدی که به شماره موبایل شما ارسال می‌شود را وارد کنید و در غیر این صورت امکان دسترسی به جیمیل خود را نخواهید داشت. این در حقیقت یک مورد امنیتی است که گوگل برای حفاظت از اکانت شما در برابر سارقان و هکرها اعمال می‌کند.
یکی از کارهایی که می‌توانید انجام دهید خرید یک سیم کارت بین المللی و اضافه کردن شمارهٔ آن به اکانت جیمیل به منظور دریافت کدهای تأیید است. شرکت‌ها و وب‌سایت‌های بسیاری از جمله تراول سیم (travelsim)، ورلد سیم (worldsim) و وان سیم کارد (onesimcard) هستند که خدمات سیم کارت بین المللی ارائه می‌دهند.
علاوه بر این، دو روش دیگر نیز وجود دارد برای اینکه بدون تعویض سیم کارت بتوانید جیمیل خود را در یک کشور دیگر چک کنید:
روش اول که روش ساده‌تر و البته ناامن‌تری است غیر فعال کردن سیستم تأیید دو مرحله‌ای است.
روش دوم استفاده از کدهای پشتیبانی است. برای استفاده از این کدها باید سیستم تأیید دو مرحله‌ای فعال باشد.
اگر تأیید دو مرحله‌ای را تاکنون برای اکانت خود فعال نکرده‌اید، اولین کاری که باید انجام دهید فعال کردن آن است.
بدین منظور ابتدا به صفحهٔ تأیید دو مرحله‌ای (accounts.google.com/SmsAuthConfig) رفته و در صورت نیاز وارد اکانت خود شوید. در صفحهٔ باز شده بر روی «Start setup» کلیک کنید. سپس روند راه اندازی تأیید دو مرحله‌ای را مرحله به مرحله ادامه دهید. در نهایت وارد صفحهٔ تنظیمات تأیید دو مرحله‌ای می‌شوید تا شمارهٔ موبایل مورد نظرتان را وارد کنید. از این به بعد هر بار که بخواهید وارد اکانت خود شوید لازم است که علاوه بر پسورد خود، کد تأییدی را که به شماره موبایلتان ارسال می‌شود نیز وارد کنید.
اما نکته اینجاست که وقتی این تنظیمات دو مرحله‌ای را فعال می‌کنید به شما یک سری کد پشتیبانی نیز داده می‌شود. با استفاده از کدهای پشتیبانی می‌توانید بدون نیاز به موبایل، خط تلفن و غیره وارد اکانت جیمیل خود شوید؛ بنابراین لازم است که این کدها را ذخیره کرده و مخصوصاً در زمان مسافرت همراه خود داشته باشید. شما از طریق صفحهٔ تنظیمات دو مرحله می‌توانید هر زمانی که خواستید یک سری جدید از این کدهای پشتیبانی ایجاد کنید. به علاوه، پس از اینکه از یک کد پشتیبانی استفاده کردید آن کد غیر فعال می‌شود.
زمانی که وارد هتل خود می‌شوید به هیچ وجه سمت کنترل تلویزیون نروید و تلویزیون را روشن نکنید. چون ممکن است ناگهان به خودتان بیایید و متوجه شوید که 90 دقیقه از زمان خود را جلوی تلویزیون تلف کرده‌اید. به جای تلف کردن وقتتان با تماشای تلویزیون، می‌توانید به یک نفر زنگ بزنید، مقداری ورزش کنید و یا یک کتاب بخوانید.
6. خرید روزنامه در هنگام سفر!
یکی از اولین کارهایی که باید بعد از رسیدن به مقصد انجام دهید خریدن یک روزنامه محلی است.
در دست داشتن یک روزنامهٔ محلی زمانی که بیرون می‌روید کمک می‌کند که بیشتر شبیه افراد محلی به نظر برسید و کمتر جلب توجه کنید. در نتیجه افراد نادرست کمتر به سمت شما می آیند.
علاوه بر این، حتی اگر نتوانید آن روزنامه را بخوانید ممکن است بتوانید با نگاه کردن به تصاویرش اطلاعات مفیدی به دست آورید.
همچنین می توانید کلاهبرداری های رایج در هنگام سفر را از اینجا بخوانید.
