حد الاسباب الواردة ادناه يمكن أن يؤدّي ال عدم تأكيد الحجز : 1)الفندق قيد التفاوض لتوقيع عقود الجولات السياحية و لا يقوم بتأكيد طلبات الحجز قبل الانتهاء من تأكيد الجولات السياحية و لو لم تزل تتوفّر عنده الغرف الفارغة.
2)يمكن أن تكن قد تنتهي الطاقة الاستيعابية للفندق ساعاتٍ أو دقائق قبل قيامكم بالحجز.
3)حجزكم لم يكن يطابق جدول حجوزات الفندق الاخرى و نتیجة ذلك من المحتمل أن يتمّ تغيير غرفتك مع غرفةٍ اخرى أو يمكن أن تبقى غرفةٌ فارغةً بين حجزكم وحجوزات النزلاء الآخرین إذن لا يسمح الفندق بتأكيد الحجز
4) يمكن أن يكون حجزكم في ذروة عطلات الفندق و يمنع من بقية حجوزاته على سبيل المثال إن كان الاربعاء يوم العطلة و انتم تريدون حجز غرفةٍ بداءً من يوم الاربعاء الى يوم الجمعة تعرقلون النزلاء الذين يريدون الحجز من الثلاثاء الى الجمعة إذن الفندق يرفض طلبكم للحجز من الاربعاء الى الجمعة و يؤيّده لكم من الثلاثاء الى الجمعة
5) الشؤون الخاصّة بالامن و لا يعلن عنها الفندق ، على سبيل المثال يمكن أن يتزامن حجزكم مع وصول الضيوف رفيعي المستوى
6) حدوث دمارٍ أو فشلٍ في مرافق الفندق أو مثل هذه المشاكل التي يمكن أن تحدث لاسيّما في الحجوزات ذات التواريخ القريبة من البعض
7) تعدّد المسؤولين في قسم حجوزات الفندق و عدم التنسيق في تقسيم اتّساعات غرف الفندق و تتجلّى هذه المشكلة قبل التأكيد النهائي للحجز
8) الاسباب الاخرى التي ليست في نطاق مسؤولية موظّف الاستقبال.